Audyty dostawców
Audyt dostawcy to kluczowy proces, który ma na celu zabezpieczenie Klientów przed nieuczciwymi partnerami. Audyty fabryk zazwyczaj przeprowadzane są przed nawiązaniem współpracy z danym dostawcą, aby potwierdzić jego wiarygodność, dostępne zasoby oraz szereg innych aspektów, które mają kluczowy wpływ na jakość współpracy.
Dzięki naszym doświadczonym audytorom masz możliwość dokładnej weryfikacji swojego dostawcy, co znacząco zwiększa bezpieczeństwo całego procesu produkcyjnego.
Rodzaje audytów dostawców w zależności od Twoich potrzeb
Factory Audit
Jest to szczegółowy rodzaj audytu w fabryce, podczas którego sprawdzamy:
- Aspekty prawne: Sprawdzanie dokumentów założycielskich, licencji biznesowych, certyfikacji, ubezpieczeń dostawcy oraz danych kontaktowych.
- Kondycja finansowa: Weryfikacja stanu finansowego obejmuje analizę obrotów, zysków oraz wskaźnika zadłużenia w ostatnich trzech latach, a także informacji bankowych. Te dane są niezbędne do oceny stabilności finansowej dostawcy.
- Zdolność produkcyjna: Ocena zdolności produkcyjnej i pojemności fabryki jest kluczowa do ustalenia, czy dostawca jest w stanie zrealizować zamówienia w wymaganym czasie i ilości. Należy przeanalizować dostępność maszyn, technologie produkcji oaz efektywność procesów.
- Systemy zarządzania jakością: Sprawdzanie systemu zarządzania jakością dostawcy jest niezbędne, aby upewnić się, że jego procesy są zgodne z określonymi standardami jakości. Ważne jest, aby ocenić, w jaki sposób dostawca monitoruje i zwiększa jakość swoich produktów oraz jakie procedury kontrolne są stosowane na różnych etapach produkcji.
- Zarządzanie zasobami ludzkimi i środowisko pracy: Ocena zarządzania zasobami ludzkimi obejmuje weryfikację listy pracowników, harmonogramu pracy oraz systemu wynagrodzeń. Sprawdzenie środowiska pracy obejmuje kontrolę dróg ewakuacyjnych, oświetlenia awaryjnego, znaków ewakuacyjnych, sprzętu przeciwpożarowego, przejść, wyposażenia ochrony osobistej, apteczek, dostępu do czystej wody pitnej oraz substancji chemicznych. Poprawne warunki pracy zmniejszają ryzyko wypadków i zagrożeń, zapewniając optymalne warunki do produkcji zarówno dla pracowników, jak i środowiska.
- Ochrona środowiska: Kontrola ochrony środowiska obejmuje analizę dokumentów oraz raportów dotyczących ochrony środowiska, oszczędności energii i wody, a także osiągnięć w zakresie redukcji hałasu, ścieków, emisji zanieczyszczeń powietrza i odpadów niebezpiecznych w fabryce.
Remote Audit
Zdalny audyt podczas, którego audytor kontaktuje się z dostawcą w celu otrzymania i potwierdzenia poniższych:
- Dokumenty założycielskie
- Licencje biznesowe
- Konto bankowe
- Ubezpieczenie dostawcy
Kim są nasi audytorzy?
Audyty realizowane są przez audytorów, których znamy i sami rekrutujemy. Aby zapewnić naszym Klientom wiarygodność i rzetelność świadczonych przez nas usług, dokładamy wszelkich starań, aby nasi audytorzy posiadali odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie oraz wiedzę branżową. Przeprowadzamy regularne szkolenia i aktualizacje, aby byli na bieżąco z najnowszymi standardami i przepisami. Dzięki temu nasi Klienci mogą mieć pewność, że audyty są przeprowadzane w sposób profesjonalny, obiektywny i zgodny z najwyższymi normami jakości.
Dlaczego audyty dostawców są ważne?
Ocena jakości fabryki to istotny proces, który zapewnia terminowe i wolne od błędów dostarczanie produktów do klientów. Niedotrzymanie terminów dostaw lub obecność wad w produktach mogą negatywnie wpłynąć na reputację Twojej firmy. Przeprowadzanie oceny jakości dostawcy jest niezbędnym i uznawanym narzędziem do identyfikacji, eliminacji i zapobiegania problemom jakościowym w produktach, procesach lub systemie zarządzania dostawcy, zanim problemy te się rozprzestrzenią.
Brak odpowiedniego zarządzania może narazić nabywców na różne ryzyka, w tym obciążenia finansowe, uszczerbek na marce oraz spory prawne wynikające z niewłaściwej wydajności dostawców w zakresie zgodności społecznej, ochrony środowiska, technicznych wymagań oraz bezpieczeństwa.
W jaki sposób Klient otrzymuje wyniki z audytu dostawców?
Po zakończeniu audytu, audytor przygotowuje szczegółowy raport, do którego dołącza plik ze wszystkimi zdjęciami wykonanymi podczas audytu. Na życzenie Klienta, możemy wykonać nagrania video podczas wizyty w fabryce.