Audyt dostawcy czy inspekcja przedwysyłkowa? Co wybrać?

Weryfikacja jakościowa w Chinach to podstawa bezpiecznego i efektywnego importu. Dwie najczęściej wybierane metody to audyt dostawcy oraz inspekcja przedwysyłkowa. Choć mogą wydawać się podobne, pełnią różne funkcje i są stosowane na innych etapach współpracy z chińskimi producentami. Kiedy warto wybrać audyt, a kiedy lepiej postawić na kontrolę gotowego produktu?

Czym jest audyt dostawcy?

Audyt dostawcy to dokładna ocena fabryki przed rozpoczęciem współpracy lub przed złożeniem pierwszego zamówienia. Celem jest sprawdzenie, czy dany producent ma odpowiednie zasoby, kompetencje i systemy jakościowe, by spełnić oczekiwania Klienta.

Zakres audytu dostawcy może obejmować:

• analizę struktury organizacyjnej firmy,

• ocenę procesów produkcyjnych,

• przegląd dokumentów i certyfikatów,

• weryfikację warunków pracy i zgodności z normami BHP,

• ocenę zdolności produkcyjnych i systemów kontroli jakości.

Kiedy warto wykonać audyt dostawcy?

• Gdy planujesz długofalową współpracę.

• Jeśli producent jest nowym, niezweryfikowanym partnerem.

• Przy produkcie wymagającym ścisłej zgodności z normami i dokumentacją.

• Jeśli chcesz ograniczyć ryzyko zlecenia produkcji firmie pośredniczącej lub nierzetelnej.

Czym jest inspekcja przedwysyłkowa?

Inspekcja przedwysyłkowa (Pre-Shipment Inspection – PSI) to kontrola jakości gotowego towaru, która odbywa się w fabryce, gdy produkcja jest zakończona (lub prawie zakończona), ale przed wysyłką towaru do Klienta.

Zakres inspekcji przedwysyłkowej:

• losowa kontrola próbek na podstawie poziomu AQL (Acceptable Quality Level),

• sprawdzenie zgodności ze specyfikacją (kolor, rozmiar, funkcjonalność),

• testy mechaniczne i wizualne,

• ocena opakowania, etykiet i znakowania.

Kiedy warto przeprowadzić inspekcję przedwysyłkową?

• Jeśli chcesz mieć pewność, że gotowy produkt spełnia Twoje oczekiwania.

• Gdy zależy Ci na minimalizacji ryzyka reklamacji po dostawie.

• Jeśli masz już potwierdzonego dostawcę, ale chcesz kontrolować jakość partii towaru.

Najlepsze rozwiązanie? Zastosowanie obu usług

Idealny scenariusz to rozpoczęcie współpracy od audytu dostawcy, aby upewnić się, że producent jest rzetelny, a następnie regularne inspekcje przedwysyłkowe każdej partii towaru. Dzięki temu zyskujesz pełną kontrolę — od procesu produkcyjnego po jakość gotowego produktu.

Podsumowanie

Audyt dostawcy i inspekcja przedwysyłkowa to dwa narzędzia, które wzajemnie się uzupełniają. Pierwszy pozwala ocenić potencjalnego partnera, drugi – skontrolować towar zanim opuści Chiny. Decyzja, którą usługę wybrać, powinna zależeć od etapu współpracy, rodzaju produktu oraz Twojego poziomu zaufania do producenta.

Masz wątpliwości, co wybrać w Twoim przypadku? Skontaktuj się z nami – chętnie doradzimy najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu.
[email protected]