Jak unikać opóźnień w dostawach podczas produkcji w Chinach?

Współpraca z dostawcami w Chinach niesie wiele korzyści, ale jednym z najczęstszych wyzwań są opóźnienia w produkcji i dostawie towarów. Nawet najlepiej zaplanowany łańcuch dostaw może zostać zakłócony przez czynniki kulturowe, braki surowców, święta narodowe czy błędy komunikacyjne. Jak temu zapobiec?

1. Ustal realistyczny harmonogram i bufor czasowy

Zawsze zakładaj margines bezpieczeństwa. Nawet jeśli dostawca obiecuje realizację w 30 dni, lepiej zaplanować 40. Produkcja, kontrola jakości i transport to etapy, w których łatwo o poślizg – warto mieć zapas czasowy, zwłaszcza przy dużych zamówieniach lub nowych produktach.

2. Weryfikuj możliwości produkcyjne fabryki

Nie każda fabryka będzie w stanie zrealizować Twoje zamówienie w terminie – szczególnie, jeśli nie jesteś jej głównym klientem. Audyt dostawcy przed rozpoczęciem współpracy pozwala ocenić rzeczywiste moce przerobowe, liczbę linii produkcyjnych, system zarządzania zamówieniami i procedury kontroli jakości.

3. Podpisz jasną umowę z karami za opóźnienia

Wielu importerów nie zabezpiecza się prawnie przed opóźnieniami. Umowa powinna zawierać konkretne terminy, warunki płatności i ewentualne kary za przekroczenie ustalonych terminów. Choć egzekwowanie kar może być trudne, sama ich obecność w umowie działa motywująco na dostawcę.

4. Monitoruj produkcję na bieżąco

Regularny kontakt z dostawcą i monitorowanie postępu produkcji zmniejsza ryzyko niespodzianek. Możesz też skorzystać z usługi kontroli w trakcie produkcji (During Production Inspection – DUPRO), która pozwala ocenić zaawansowanie i jakość produkcji jeszcze przed jej zakończeniem.

5. Planuj z uwzględnieniem kalendarza chińskiego

W Chinach święta – zwłaszcza Chiński Nowy Rok – mają ogromny wpływ na terminy realizacji zamówień. Pracownicy wracają do rodzinnych miejscowości na kilka tygodni, a niektóre fabryki zamykają się nawet na miesiąc. Warto planować produkcję z dużym wyprzedzeniem i omijać newralgiczne okresy.

6. Nie zmieniaj projektu w trakcie produkcji

Częste zmiany w projekcie produktu (designie, materiałach, kolorze, funkcji) mogą znacząco opóźnić produkcję – dostawca musi dostosować procesy, kupić nowe komponenty lub przygotować nowe formy. Upewnij się, że specyfikacja jest ostateczna i dobrze zrozumiana przez fabrykę.

7. Pracuj z zaufanym partnerem lokalnym

Posiadanie partnera w Chinach, który reprezentuje Twoje interesy, pozwala szybciej reagować na opóźnienia i lepiej komunikować się z dostawcą. Może to być lokalny agent, firma kontrolna lub zespół zakupowy.

Podsumowanie

Opóźnienia w produkcji w Chinach nie są rzadkością, ale można im skutecznie zapobiegać dzięki odpowiedniemu przygotowaniu, jasnej komunikacji i bieżącej kontroli nad zamówieniem. Inwestycja w audyt, kontrolę jakości i stały nadzór nad dostawcą zwróci się w postaci terminowych i zgodnych z oczekiwaniami dostaw.

Masz wątpliwości co do swojego dostawcy?
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przejąć kontrolę nad łańcuchem dostaw:
[email protected]